• Contrôler et assurer la fiabilité des données et flux comptables relatives au portefeuille clients d’Albaraka,
• Traiter et saisir les opérations comptables et financières,
• Analyser les comptes métier : compte client, comptes des produits d’exploitation, des comptes bilanciels,
• Contrôler les données comptables métier générées,
• Etablir la déclaration fiscale du chiffre d’affaire,
• Calculer et établir les déclarations fiscales,
• Traitement comptable de la paie,
• Etablir les opérations de clôture : Provision, Radiation, etc.
• Se charger de la tenue de la comptabilité selon les normes locales marocainesSuperviser la comptabilité des tiers,
• Gérer les immobilisations (Acquisitions, cessions, dotations),
• Se charger des clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles et des tâches liées à la clôture mensuelle,
• Etablir les rapports et analyses financières,
• Passer les écritures de régularisation de fin d’année,
• Travaux d’inventaire de fin d’année,
• Différents travaux de cadrage et bouclages,
• Classement et Archivage .

Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels comptables et possédez des connaissances solides en matière de réglementation BAM.

Qualités requises :

• Vigilance et respect de la réglementation en vigueur,
• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées,
• Dynamisme et réactivité,
• Discrétion et confidentialité.

• L’émission des paiements au profit des prestataires conformément aux conditions contractuelles.
• Le contrôle des paiements et les rapprochements bancaires sur logiciel et/ou Excel.
• La gestion de trésorerie en date de valeur et équilibrage de comptes.
• Le contrôle des commissions bancaires.
• L’élaboration des états et des reportings de trésorerie dans les délais requis.
• Le suivi des réclamations auprès des banques.
• Assurer la relation avec les agences bancaires.

Rattaché à la Direction des Engagement et Gestion Globale des Risques, vous aurez pour principales missions :

Mise à jour de la cartographie des risques opérationnels :

– Mettre à jour la cartographie des risques opérationnels aussi souvent que nécessaire.

– Suivre le degré d’avancement des actions correctives.

Animation de la collecte des données d’incidents et de pertes :

– Construire et actualiser une base d’incidents.

– Contrôler la fiabilité et l’exhaustivité des données collectées.

– Cartographier les incidents par nature du risque, défaillance et coût.

Proposition de recommandations et de plans d’actions :

– Analyser les incidents/pertes et faire des recommandations au Responsable Risk Management,
– En concertation avec le correspondant risques opérationnels, proposer les plans d’actions de couverture des risques et les entités en charge de leur suivi
– Enregistrer l’avancement des plans d’actions et, le cas échéant, en cas de « blocage » sur la mise en place des plans d’actions, fournir des informations détaillées au métier pour éclairer les éventuels arbitrages (notamment budgétaires)
– Coordonner et contrôler la mise en œuvre des plans d’actions.

Production des indicateurs et des reportings des risques opérationnels :

– Produire des indicateurs de risques opérationnels,
– Préparer les reportings à destination de la Direction Engagements et GGR.
– Assister le responsable hiérarchique dans la préparation des d’audit et risques.

Une connaissance du domaine bancaire / micro-finance serait un vrai plus.

Sens de l’analyse, rigueur, éloquence et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Vous avez une parfaite connaissance de la langue française et vous maîtriser l’outil informatique.

Élaboration des procédures et outils de gestion :

Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction.

Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place.

Concevoir et optimiser les tableaux de bord de l’activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels).

Veiller au respect des procédures.

Prévisions :

Participer à la définition des objectifs.                                  

Établir des prévisions de fin d’année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours. Construire les principaux états financiers en projetant les résultats actuels de l’entreprise, les estimations de l’année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale.        Analyser les écarts entre les chiffres de prévisions et ceux réalisés

Analyse et reporting :

Traduire toute information susceptible d’agir sur le résultat de l’entreprise en éléments financiers.                                                                           Analyser mensuellement les performances de l’entreprise par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.

Élaboration et pilotage du processus budgétaire :

Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des différents départements.                                                                                          Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuelles ou trimestrielles. 

Supervision, contrôle des clôtures comptables :

Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord.                                                                                                                                                    Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleure conformité.

Le Chef de projet Organisation est le coordinateur des différents intervenants d’un projet d’organisation, c’est le « maestro » qui coordonne les activités et tâches du projet.

Le Chef de projet Organisation aura pour missions de:

1. Assurer la gestion des projets organisationnels

Phase de cadrage

• Planifier et tenir les ateliers d’expression des besoins avec les entités métier
• Apporter l’expertise nécessaire en réponse aux besoins réels des entités métier
• Réaliser l’étude de faisabilité, d’impact et d’opportunité du projet.
• Planifier en détail les différentes phases et jalons du projet
• Rédiger la note de cadrage du projet et la faire valider par les parties prenantes

Phase d’exécution

• Mener les ateliers de travail et de partage avec les métiers en étant une force de proposition dans la définition de la cible
• Transcrire les principaux points abordés et les décisions prises lors des ateliers sur des PVs et les faire valider par les parties prenantes
• Rédiger les livrables définis dans le projet
• Faire pré-valider les livrables par les métiers (demandeurs)

Phase de validation et de clôture

• Planifier et tenir les ateliers de pré-validation avec la fonction Conformité tout en argumentant ses travaux
• Faire pré-valider les livrables par la fonction Conformité après prise en compte des remarques/ compléments émises lors des ateliers
• Participer au comité de validation afin d’aboutir à la validation des livrables
• Etablir les fiches de recommandations en sus des travaux réalisés
• Assurer la gestion documentaire des travaux (PV, livrables, notes, …)

Phase de mise en œuvre

• Apporter l’assistance nécessaire dans la phase de mise en œuvre selon le niveau d’implication et le planning prévu
• Durant cette phase, identifier les éventuels écarts et ajustements constatés et les traiter avec la hiérarchie

Activités transverses

• Communiquer en permanence avec les parties prenantes sur l’avancement du projet
• Rédiger les livrables selon les canevas en vigueur en veillant à l’amélioration de ses canevas
• Gérer le projet selon le planning, charge et niveau de qualité prévus
• Organiser les comités de suivi du projet et rédiger les PVs de réunions
• Remonter les points de blocage et de décisions à la hiérarchie

1. Assurer la gestion des projets SI

Phase d’identification des besoins

• Mener les travaux d’étude d’avant-projet en termes de faisabilité et d’opportunités
• Accompagner la maitrise d’ouvrage lors de la phase d’expression de besoins, rédiger la fiche associée et la soumettre pour validation par les parties prenantes

Consultation du marché (Appel d’offres)

• Tenir des ateliers de rédaction de cahier de charges avec la maitrise d’ouvrage
• Elaborer le cahier de charges et le faire valider par les instances concernées
• Assurer le suivi de lancement de l’appel d’offres avec la fonction « Achats »
• Lors de la réception des réponses des soumissionnaires, étudier et classer les réponses selon la grille de présélection définie et assister le comité pour la sélection

Phase de démarrage

• Participer aux ateliers de cadrage menés par le cabinet
• Pré-valider la charte du projet élaborée par le cabinet

Phase de planification

• Collaborer, avec le cabinet, pour l’élaboration du plan d’assurance qualité
• Pré-valider le plan d’assurance qualité avec les instances concernées

Phase d’exécution

• Participer aux ateliers de spécifications fonctionnelles avec l’équipe projet
• Participer aux ateliers de validation avec l’équipe projet
• Suivre, avec le cabinet, l’avancement des travaux de paramétrage et de développement
• Valider le plan de recette de la solution élaboré par le cabinet
• Suivre, avec le cabinet, les travaux de recette menés par la maitrise d’ouvrage
• S’assurer, auprès du cabinet, de la remontée des anomalies et de leur apurement
• Ratifier le PV de recette
• Suivre l’élaboration du plan de conduite de changement par le cabinet
• Suivant la répartition, assurer des sessions de formations à l’utilisation/ administration de l’outil cible au profit des chargés de formations
• S’assurer, avec le cabinet, de la préparation des pré-requis nécessaires à la mise en production de l’outil
• Assurer, avec le cabinet, le suivi de la mise en production de la solution et apporter une assistance fonctionnelle à la maitrise d’ouvrage

Phase de clôture

• Pré-valider le bilan du projet

Activités transverses

• Assurer l’interface entre le cabinet et l’institution
• Mobiliser les intervenants internes pour les travaux du projet
• Communiquer auprès des parties prenantes sur l’état d’avancement du projet
• Assurer le suivi des paramètres du projet en termes de planning, charges et qualité
• Participer aux comités de suivi du projet et valider les PVs de réunions transmis par le cabinet
• Remonter les points de blocage et les décisions à la hiérarchie
• Participer au comité de pilotage et valider les PVs de réunions

Bac + 4/5 Ecoles d’ingénieurs ou de commerce de préférence spécialité en Organisation

Expérience de 3 ans et plus avec une première expérience dans la gestion des projets organisationnels / Assistance à Maitrise d’Ouvrage                                                 

Compétences :                          

• Bonne connaissance des métiers de micro finance
• Bonne connaissance des fonctions support et de pilotage
• Maitrise des outils bureautiques

• Evaluer les besoins
• Respecter les normes archivistiques (délais de conservation et conditions de stockage)
• Etablir un calendrier d’intervention

2. Mettre  en  œuvre  les  conditions  techniques,  physiques  et  juridiques  de  la conservation

• Inventorier les fonds et évaluer les besoins
• Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives
• Classer les archives
• Transmettre le répertoire numérique des archives
• Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents

3. Valoriser la conservation des fonds

• Sensibiliser les agents aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers.
• Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…)
• Apporter des conseils et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds

• Connaissance du cadre juridique des archives
• Méthodologie de diagnostic
• Techniques d’inventaires (archivage, destruction, tri, normes de classement….)
• Technologies de l’information et de la communication
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire et savoirs comportementaux :

Aptitude à :

• analyser
• proposer
• sensibiliser

Esprit :

• d’équipe
• d’initiative

Sens:

• de la hiérarchie

Avoir:

• de la discrétion

Être:

• méthodique
• rigoureux
• autonome

Niveau d’études Bac+4/5 (DESS ou Master) avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

– Assurer les traitements batch des applications informatiques conformément aux instructions des dossiers de l’exploitation

– Contribuer à l’élaboration des cahiers de spécifications pour l’achat des équipements informatiques

– Gérer et maintenir les équipements et infrastructures techniques (routeurs, hubs, concentrateurs, câblage…) pour les serveurs et mainframes

– Exploiter et administrer le réseau

– Respecter les procédures d’installation, de mise à jour, de connexion… des     matériels et des logiciels

‐ Mettre en place les outils de sécurité et de métrologie
– Suivre et diagnostiquer les incidents informatiques (sur les réseaux informatiques ou téléphoniques) et mettre en œuvre les mesures correctives adéquates

– Tester et contrôler la conformité des équipements informatiques avec les référentiels

– Participer à la réception des équipements informatiques et procéder à leur affectation

– Suivre le transfert de données entre le Central et les sites régionaux et assurer les sauvegardes des bases de données

Une expérience d’une année minimum dans un poste similaire